Formations OUTLOOK

Objectifs de la formation:

  • Gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu’à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
  • Optimiser la gestion de ses emails
  • Optimiser la gestion de ses contacts, son agenda et ses tâches
  • Savoir gérer les pièces jointes

Programme de la formation:

Niveau Basique


Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissance initiale de l’environnement d’Outlook
  • Reconnaître l’interface d’Outlook

Messagerie

  • Création et envoi d’un message
  • Mises en forme d’un message

Calendrier et tâches

  • Affichage du calendrier
  • Création et enregistrement d’une entrée de calendrier
  • Réception d’une invitation à une réunion

Gestion des contacts – notes

  • Affichage des contacts
  • Ajout/Suppression de contacts

Niveau Opérationnel


Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Navigation aisée dans Outlook :
  • Gestionnaire d’absence
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages
  • Création de nouveaux dossiers
  • Options d’impression

Messagerie

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Création d’un message
  • Réception et gestion des messages reçus
  • Création de règles simples
  • Supprimer des messages et vider la corbeille
  • Courrier indésirable
  • Faire des recherches

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création d’un rendez-­‐vous et d’une réunion
  • Réception d’une invitation :
  • Création de tâches

Contacts et notes

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Gestion des contacts
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création de notes

Niveau Avancé


Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau Opérationnel
  • Création d’un nouveau compte
  • Gestion des fichiers de données (PST) et Archivage
  • Utilisation des catégories
  • Indicateurs de suivi
  • Gestionnaire d’absence
  • Délégation et partage
  • Personnaliser l’environnement et l’affichage

Messagerie

  • Connaissances acquises au niveau Opérationnel
  • Options avancées
  • Faire des recherches
  • Création et utilisation des signatures
  • Règles et alertes
  • Courrier indésirable
  • Outils de nettoyage

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau Opérationnel
  • Création de rendez-vous avec périodicité
  • Gestion des tâches
  • Impression du calendrier

Contacts et notes

Connaissances acquises au niveau Opérationnel

Création de listes de distribution

Niveau Expert


Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Création et personnalisation d’un compte
  • Personnalisation experte de l’environnement
  • Les indicateurs de suivi avec rappel et les actions rapides
  • Délégation
  • Flux RSS

Messagerie

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Modèle de message :
  • Recherches
  • Création des signatures et cartes de visite
  • Gestion des pièces jointes

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Gestion experte du calendrier et des tâches

Contacts et notes

  • Connaissances acquises au niveau avancé

Import et export de contacts

RENSEIGNEMENTS ET DEVIS SUR DEMANDE

devis formation CPF DIF

 

04 86 87 02 26